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個人情報の取り扱いについて
東京都中野区江原町２丁目６番７号
社会福祉法人東京コロニー
理事長 中村 敏彦
- 個人情報の取扱いについて
個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。 - 個人情報の利用目的
(1) 以下の業務の運営時、並びに業務を委託されたとき、又は個人情報の取扱いの全部、又は一部を委託された時等において、委託された業務を適切に遂行するため (2) お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため (3) 個人情報の取り扱いに関するお問合せに対応するため 当法人事業 個人情報の利用目的 印刷事業 各種案内、情報誌、記念誌や名刺など、企画、デザインから印刷、封入、発送等お取引先の指示する目的にのみにお客様より受託した個人情報を利用します。 就労支援事業 企業等への就労を支援する相談事業において、企業等への就労を希望する方の個人情報、また、コーディネイトとして相手先企業に関する個人情報を取得・利用します。 芸術作品の貸出事業（アートビリティ） アートビリティ（障害者アート専門の芸術ライブラリー）をポスターや冊子、カレンダーなどの印刷物に有料で貸し出す際に貸出先情報等の個人情報を取得・利用します。 メールサービス事業 メーリング・サービス（名簿管理からＤＭの企画、ラベル出力、封入・封緘、分梱・発送サービスまで業務全般）代行において、あて先情報等に個人情報を取得・利用します。 清掃事業 ウィークデーの毎日通常清掃お伺い時、また数ヶ月に１度定期清掃でワックスがけなどを行う際、お客様情報を取得・利用します。 防災安全用品の製造販売事業 防災・避難用品や生活安全用品など、さまざまな製品の開発・製造・販売の際、お取引の際、お客様情報を取得・利用します。 縫製事業 ワーキングウェア各種、白衣、寝装品、カーテン、カーペット、ブラインド、繊維製品一般などを製造お取引する際、お客様情報を取得・利用します。 製袋事業 定形封筒、樹脂窓封筒、セロ窓封筒、各種別製封筒、名入封筒、ショッピングバック、ビニール袋などの製造お取引する際、お客様情報を取得・利用します。 生活を支援する事業 生活の場を提供し日常生活における支援を行うグループホーム・ケアホーム、短期入所、日中一時支援、調理・洗濯・掃除・買物などをお手伝いする家事援助、食事や入浴・排泄の介助などを行う身体介護、レクリエーションなど外出される時につきそう移動支援などのサービス実施時、お客様情報を取得・利用します。 IT事業 ホームページの作成から、データベースの構築まで、インターネットを使ったメディアプランニングをトータルにお請けする際、お客様情報を取得・利用します。また、入力専用機による本格的なデータ入力業務、電話交換、総合案内、プログラム開発等の業務を委託される際、お客様情報を取得・利用します。 IT技術者在宅養成講座 身体的に重度の障害をもっているために、一般の専門学校やパソコンスクールに通うのが困難な方を対象に、在宅のままで情報処理技術を身に付けられる２年間の講習（東京都の補助事業）実施に際し、養成希望者の個人情報を取得・利用します。 東京都障害者ＩＴ地域支援センター 東京都にお住まいの障害を持つ方あるいはその支援者に、支援機器の情報提供や体験実習を提供します。その際に、希望者から必要な個人情報を取得・利用します。 SOHOによる在宅就労支援事業 様々な得意分野を持つSOHOワーカーをグループ化する際にSOHOグループの個人情報を、また、「es-team（エスチーム）」として業務の請負を行う際にお客様情報を取得・利用します。 職業紹介・コンサルテーション事業 職業紹介・コンサルテーション事業において、職業紹介・コンサルテーションを希望する方の個人情報、また、コーディネイトとして相手先企業に関する個人情報を取得・利用します。 お問合せへの対応 個人情報の取り扱いに関するお問合せに対応するため個人情報を取得・利用します。 従業員等の個人情報管理 理事及び利用者を含むすべての従業員等の個人情報を以下の目的で使用します。
(1) 従業員管理・利用者管理、社会保険、給与・工賃管理を行うため
(2) 経営管理・内部管理を行うため
また、従業員等より緊急連絡先として届出された人の個人情報は以下の目的で使用します。
(3) 緊急時の連絡を行うため障害福祉サービス事業 当法人が提供する障害福祉サービス等の利用を前提とした相談、実習、ご連絡のために個人情報を取得・利用します。 通信販売事業 Yahoo!ショッピングのストア「こ.ころ」およびAmazonの「東京都葛飾福祉工場防災ショップ」において、商品を購入されたお客様の個人情報を運営事業者から取得し、商品送付のために利用します。 - 採用応募者情報の利用目的
(1) 従業員採用活動における選考のため (2) 選考のご案内等、採用活動に関するご連絡のため - 法人では監視カメラによる画像を取得し、防犯管理のため利用いたします。
- 法人では、求人サイトなどより「採用管理」のためご本人の個人情報の提供を受ける場合がございます。
- 法人にご寄附をいただく際に、ご寄附の記録や受領証送付等の事務処理のために個人情報の提供を受ける場合がございます。
- 採用応募者情報の利用目的
- 個人情報の委託・提供
- 法人サービスにおいて、適切に個人情報を保護できる業務委託先（秘密保持契約を締結済み）にお客様個人情報を預託する場合がございます。
- 人事管理業務に関し、個人情報を委託・提供する場合があります。
- 法律等に従い、利用者情報等を外部機関等へ、従業員の個人情報を社員管理、社会保険事務のため各種行政機関へ提供します。
(1) 法令に基づく場合 (2) 人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき (5) 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において，個人データの取扱いの全部又は一部を委託するとき - 個人情報の提供の任意性について
当法人への個人情報の提供はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当法人のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。
- 開示対象個人情報の開示・訂正・削除等について
お客様には、ご本人情報の開示を受けること、および開示の結果ご本人に関する個人情報に誤りがある場合は、訂正・削除を求めること、並びに利用目的の通知を求めること及び利用又は提供を拒否することができます。
(1) 法人が保有する開示対象個人情報は、２．の利用目的で取得したお客様情報、お取引先ご担当者様情報、従業員情報等です。（お客様より委託された個人情報は、法人では開示等ができません。） (2) お客様から自らに関する個人情報の開示、訂正、削除等のお申し出があったときは、遅滞なくその調査をおこない、訂正、削除の必要とする理由があるときは、原則５営業日内に、訂正、削除を行います。 - 個人情報に関するお問合せ先
社会福祉法人 東京コロニー 個人情報保護管理者 法人本部事務局長
〒165-0023 東京都中野区江原町2-6-7 TEL:03-3952-6166 FAX:03-3952-6664
メールでのお問い合わせ
(1) 個人情報に関する苦情及び相談、開示などの求めは上記お問合せフォームにてご連絡ください。 当法人より、請求書（個人情報開示等申込書）を送付いたしますので、ご請求内容を記入の上、返信ください。 (2) 当法人に来所の上、個人情報の開示などの求めをする方に対しては、本人又は代理人であることの確認の方法として、免許証等若しくは委任状等の提示を求めます。 免許証の提示にはご本人の同意をいただきますが、あくまでご本人を確認するだけであって、当法人でコピーを取得・保管することはございません。 (3) 手数料は徴収いたしません。
認定個人情報保護団体
当法人は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
認定個人情報保護団体の名称：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL: 03-5860-7565 / 0120-700-779
